用人單位如何辦理參保登記?
問題:用人單位如何辦理參保登記?
由于我國社保目前執(zhí)行的是地方統(tǒng)籌,而不是全國統(tǒng)籌,所以,用人單位如何辦理參保登記的答案存在著地區(qū)差異。
我在北京從事人事工作多年,比較熟悉北京地區(qū)的社保及退休工作,下面僅以北京地區(qū)為例,進(jìn)行說明,供朋友們參考。各地具體流程及參保登記辦法以地方規(guī)定為準(zhǔn)。
一、單位參保登記辦理時(shí)間及辦理原則
辦理時(shí)間:《社會(huì)保險(xiǎn)法》規(guī)定用人單位成立之日起30日內(nèi),應(yīng)向工商企業(yè)執(zhí)照注冊(cè)地或機(jī)關(guān)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體住所(地址)所在地的社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理參保登記。全月工作日均可到社保中心業(yè)務(wù)窗口辦理。
個(gè)人解讀:即應(yīng)到注冊(cè)地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理參保登記,而不是辦公地。
辦理原則:屬地參保,統(tǒng)一征繳,一單托收。用人單位必須在同一個(gè)區(qū)縣,同一家社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)同時(shí)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)的參保手續(xù)。
個(gè)人解讀:五險(xiǎn)捆綁式參保。
二、辦理流程及提交材料
1、持營業(yè)執(zhí)照到社保合作銀行簽訂《北京市同城特約委托收款付款授權(quán)書》
協(xié)議書文本由銀行提供。去銀行前需要提前問清社保醫(yī)療賬戶信息(戶名、帳號(hào)、***行及銀行行號(hào))及社保四險(xiǎn)賬戶信息(戶名、帳號(hào)、***行及銀行行號(hào))。
注:需問清***銀四位數(shù)之內(nèi)的交換號(hào)。
2、單位***預(yù)登記
登錄北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)“新參保單位網(wǎng)上登記模塊”按要求填寫并打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記表》(帶網(wǎng)上登記交易號(hào))一式兩份。
友情提醒:
遇到不會(huì)填寫的選項(xiàng)怎么辦?
進(jìn)入新參保單位網(wǎng)上登記模塊,登錄框上面每一項(xiàng)都有指標(biāo)解釋,且有可參考樣表。
3、辦理一證通,去社保機(jī)構(gòu)登記,并開通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)
單位在北京市法人一證通授權(quán)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理一證通后,攜帶表格及材料,到社保中心業(yè)務(wù)窗口辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記手續(xù)面審并開通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)。
(1)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記表》一式兩份;
(2)《營業(yè)執(zhí)照》或成立證照原件及復(fù)印件一份;
(3)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)銀行繳費(fèi)協(xié)議》一式兩份;
(4)與銀行簽訂的銀行繳費(fèi)協(xié)議書原件及復(fù)印件一份。
所有材料使用A4紙,并加蓋公章。辦理完畢非企業(yè)單位,非工商戶可領(lǐng)取社會(huì)保險(xiǎn)登記證。企業(yè)及工商戶,現(xiàn)已五證合一,不再需要領(lǐng)取社會(huì)保險(xiǎn)登記證。完成登記并開通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)后,即可辦理社保相關(guān)業(yè)務(wù)。
三、員工社保事務(wù)相關(guān)手續(xù)辦理時(shí)間規(guī)定
增加類:
入職當(dāng)月辦理。
減少類:
離職:次月辦理。
退休人員死亡:死亡當(dāng)月辦理。
在職人員死亡:死亡次月辦理。
城職保轉(zhuǎn)城居保:達(dá)到法定退休年齡生日的次月辦理。
外埠參保職工繳費(fèi)滿10年,不滿15年辦理延期繳費(fèi):達(dá)到法定退休年齡的生日當(dāng)月,在單位注冊(cè)地的街道社保所辦理。
跨省異地就醫(yī):就醫(yī)前,到參保地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案登記。選擇的異地醫(yī)院應(yīng)為同一地區(qū)(同一行政地級(jí)市)的兩家異地醫(yī)院。
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用人單位如何辦理參保登記?那小編來說說以重慶為例來說明一下。
(一)參保登記時(shí)間:自單位成立之日起30內(nèi)之內(nèi)。
(二)參保登記地址:有納稅的單位到納稅地區(qū)縣社保局辦理;無納稅地的單位到營業(yè)執(zhí)照注冊(cè)地區(qū)縣社保局去辦理。
(三)辦理程序:單位經(jīng)辦人帶上以下資料
:1.填寫重慶市社會(huì)保險(xiǎn)登記表;2.法定代表人或主要負(fù)責(zé)人***復(fù)印件。
公司社保***是什么意思?
新成立的企業(yè),如果要給員工購買社保,就必須先進(jìn)行社保***,即在銀行為員工建立社保賬戶。
法律依據(jù):《中華人民共和國社會(huì)保險(xiǎn)法》 第四條 中華人民共和國境內(nèi)的用人單位和個(gè)人依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),有權(quán)查詢繳費(fèi)記錄、個(gè)***益記錄,要求社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供社會(huì)保險(xiǎn)咨詢等相關(guān)服務(wù)。
個(gè)人依法享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇,有權(quán)監(jiān)督本單位為其繳費(fèi)情況。
社保備案怎么辦理流程?
社保備案流程:首先是需要到勞動(dòng)局登記保險(xiǎn)證,但必須要準(zhǔn)備好公司的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、***許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼、法人***原件及復(fù)印件,然后才可以辦理社保。辦理社保的話要先填相關(guān)表格,之后才可以辦理。
對(duì)于日期,則沒有很大關(guān)系,畢竟是新公司。新公司辦理社保的具體流程:
1、應(yīng)攜帶營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件,有雇工的個(gè)體工商戶攜帶個(gè)體工商戶營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件,并提供單位***銀行、賬號(hào)、郵政編碼、法人***號(hào)、法人聯(lián)系電話、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人及聯(lián)系電話等相關(guān)材料信息,到注冊(cè)地所屬區(qū)、市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。符合條件辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記,發(fā)給社會(huì)保險(xiǎn)登記證。
2、具體為員工辦理參保時(shí)應(yīng)去當(dāng)?shù)氐木蜆I(yè)服務(wù)中心為參保員工辦理《招用人員就業(yè)備案、勞動(dòng)合同備案花名冊(cè)》。繳費(fèi)時(shí)要填寫《從業(yè)人員繳納保險(xiǎn)金增減變化表》,需蓋單位公章、單位負(fù)責(zé)人公章、經(jīng)辦人公章。如員工先前已經(jīng)投過保,需提供其保險(xiǎn)編號(hào)。
3、還需填報(bào)辦理社會(huì)保險(xiǎn)“網(wǎng)上申報(bào)”業(yè)務(wù)申請(qǐng)表,經(jīng)市社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后,簽訂社會(huì)保險(xiǎn)“網(wǎng)上申報(bào)”業(yè)務(wù)承諾書,授予其“網(wǎng)上申報(bào)”業(yè)務(wù)操作權(quán)限。
4、辦理參保人員增減變化申報(bào)的業(yè)務(wù)操作程序。參保企業(yè)應(yīng)于每月的1-15日,最好15日前辦理通過社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)網(wǎng)站辦理本單位參保人員增減變化及應(yīng)繳費(fèi)信息的申報(bào)業(yè)務(wù),并填寫、留存相關(guān)表格、資料。
社保備案辦理流程和資料如下:
所需資料: 用人單位(包括個(gè)體工商戶)的營業(yè)執(zhí)照、法人***復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件; 工傷保險(xiǎn)費(fèi)率審批表(用人單位按隸屬關(guān)系到勞動(dòng)和社會(huì)保障局認(rèn)定); 參保人員***復(fù)印件(靈活就業(yè)人員須提供***原件); 申請(qǐng)參保人一張一寸照片。
辦理程序: 新參單位和靈活就業(yè)人員請(qǐng)攜帶以上資料直接到服務(wù)大廳養(yǎng)老、失業(yè)、工傷基金中心柜臺(tái)填寫《社會(huì)保險(xiǎn)參保單位登記表》、《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)個(gè)人登記表》,加蓋公章后辦理參保手續(xù)。
承辦機(jī)構(gòu):養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險(xiǎn)基金管理中心。
深圳企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)登記怎么填?
1、單位名稱(章):與工商登記、有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)成立證件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件中單位名稱一致。
2、登記類型、單位類型、經(jīng)濟(jì)類型、事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)來源、隸屬關(guān)系、參加險(xiǎn)種:參保單位根據(jù)實(shí)際情況,在所選擇項(xiàng)的括號(hào)內(nèi)用“√”表示。參保單位是事業(yè)單位類型的,還需在“是否是企業(yè)化管理”項(xiàng)內(nèi)相應(yīng)打“√”。
3、組織機(jī)構(gòu)代碼:批國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的《中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證》中的代碼。
4、工商登記信息:按工商執(zhí)照的有關(guān)內(nèi)容填寫。
5、批準(zhǔn)成立信息:按有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或成立的文書或其它核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件上的內(nèi)容填寫。
6、參保單位法人代表或負(fù)責(zé)人:具有法人資格的單位,填寫法人代表有關(guān)信息。不具有法人代表資格的,填寫單位負(fù)責(zé)人有關(guān)信息。法人代表或負(fù)責(zé)人為中國國籍,其證件類型和號(hào)碼按我國居民***填寫;如為外籍人員,根據(jù)護(hù)照內(nèi)容填寫。
7、單位地址:按單位所在的詳細(xì)地址填寫,應(yīng)寫明所在區(qū)(縣)、街(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))、路(道、胡同)和門牌號(hào)碼。
8、所屬分支機(jī)構(gòu):單位所屬分支機(jī)構(gòu)在三個(gè)以上的,另附表填寫。
9、社會(huì)保險(xiǎn)登記證編號(hào)和單位編號(hào):由社保機(jī)構(gòu)審核后填寫。
社會(huì)保險(xiǎn)登記表怎么填?要填寫的內(nèi)容有單位名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼、工商登記信息、參保單位法人代表或負(fù)責(zé)人、單位地址等詳細(xì)信息。另外,社會(huì)保險(xiǎn)的登記表一律用鋼筆填寫。