深圳市單位辦理公積金流程是怎么樣呢?
新公司辦理繳存公積金的流程:住房公積金繳存登記:新設(shè)立單位應(yīng)當(dāng)自設(shè)立之日起三十日內(nèi)到住房公積金管理中心辦事機(jī)構(gòu)辦理住房公積金繳存登記,并為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)。住房公積金繳存辦理:住房公積金繳存是***取單位按月匯繳的方式進(jìn)行的。
繳存單位代扣代繳職工個(gè)人的住房公積金,連同單位應(yīng)繳的部分,需在發(fā)放工資之日起5日內(nèi),到住房公積金管理中心委托銀行辦理匯繳業(yè)務(wù)。
單位首次和以后各月匯繳住房公積金時(shí),均填寫(xiě)“住房公積金匯補(bǔ)繳書(shū)”、轉(zhuǎn)賬支票或現(xiàn)金繳款單,其他表格均為附件,應(yīng)根據(jù)情況分別填寫(xiě)新公司辦理繳存公積金需要的材料:(1)住房公積金***登記表(加蓋公章和財(cái)務(wù)章);
(2)住房公積金繳存基數(shù)表(加蓋財(cái)務(wù)章);
(3)在職職工工資發(fā)放名冊(cè)(驗(yàn)原件留復(fù)印件一份并加蓋財(cái)務(wù)章);
(4)法人***(行政事業(yè)單位帶單位法人證書(shū))復(fù)印件一份;
(5)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(行政事業(yè)單位帶機(jī)構(gòu)成立文件)和機(jī)構(gòu)代碼證,驗(yàn)原件留復(fù)印件一份(加蓋公章);
(6)經(jīng)辦人***復(fù)印件一份。個(gè)人住房公積金賬戶設(shè)立規(guī)定:按住房公積金管理?xiàng)l例規(guī)定,在一個(gè)住房公積金管理中心,每位職工只能開(kāi)設(shè)一個(gè)住房公積金賬戶,如果有兩個(gè)或兩個(gè)以上住房公積金賬戶的必須進(jìn)行合并;住房公積金賬戶記載職工個(gè)人住房公積金的繳存、提取等情況。
職工的住房公積金賬戶的管理:?jiǎn)挝粦?yīng)當(dāng)建立職工住房公積金明細(xì)賬,記載職工個(gè)人住房公積金的繳存、提取等情況,并定期與住房公積金辦事機(jī)構(gòu)對(duì)賬。
單位新錄用和新調(diào)入職工辦理住房公積金手續(xù):
單位新錄用和新調(diào)入職工,應(yīng)當(dāng)自錄用或調(diào)入之日起三十日內(nèi)到辦事機(jī)構(gòu)辦理賬戶設(shè)立、賬戶轉(zhuǎn)移及繳存登記手續(xù),辦理時(shí)單位需填寫(xiě)變更清冊(cè)并加蓋財(cái)務(wù)章。
在深圳市,單位辦理公積金流程如下:
1. ***:
a. 單位經(jīng)辦人攜帶單位成立批準(zhǔn)文件(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書(shū)等)復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、單位法人代表***復(fù)印件、經(jīng)辦人***原件及復(fù)印件到市公積金管理中心(區(qū)管理部)辦理***手續(xù)。
b. 填寫(xiě)《住房公積金單位***登記表》,并加蓋單位公章。
c. 管理中心審核材料后,為單位設(shè)立公積金賬戶,并告知單位公積金賬戶信息。
2. 匯繳:
a. 單位根據(jù)員工工資收入情況,按月為員工繳存公積金。員工個(gè)人繳存的公積金額度將與單位繳存額度相對(duì)應(yīng)。
b. 單位將代為扣繳的職工公積金與單位為職工繳存的公積金一并匯至公積金賬戶內(nèi)。
c. 單位可選擇到公積金管理中心柜臺(tái)匯繳,或通過(guò)網(wǎng)上辦理匯繳業(yè)務(wù)。
3. 變更:
a. 單位因員工調(diào)入、調(diào)出、離職等情況導(dǎo)致員工公積金賬戶需要變更的,單位應(yīng)為員工辦理公積金賬戶的轉(zhuǎn)移或封存手續(xù)。
b. 單位經(jīng)辦人需攜帶相關(guān)材料(如員工調(diào)令、離職證明等)到公積金管理中心辦理。
4. 補(bǔ)繳:
a. 單位因漏繳、少繳等原因需為員工補(bǔ)繳公積金的,單位經(jīng)辦人需攜帶相關(guān)材料(如補(bǔ)繳清冊(cè)、工資清單等)到公積金管理中心辦理。
b. 管理中心審核材料后,為單位辦理補(bǔ)繳手續(xù)。
5. 對(duì)賬:
a. 公積金管理中心每月為各單位發(fā)送公積金對(duì)賬函,單位經(jīng)辦人需要核對(duì)公積金繳存情況。
b. 對(duì)賬完成后,單位經(jīng)辦人需要在對(duì)賬回執(zhí)上簽字確認(rèn),并將回執(zhí)交回公積金管理中心。
需要注意的是,具體的辦理流程和材料要求可能因地區(qū)和政策規(guī)定而有所不同。建議單位在辦理公積金業(yè)務(wù)時(shí),先咨詢當(dāng)?shù)毓e金管理中心,了解詳細(xì)的辦理流程和要求,以確保辦理過(guò)程順利進(jìn)行。